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Beond GmbH

Executive Assistant (Part-time)

Corporate – Berlin, Berlin
Department Corporate
Employment Type Part-Time


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Über Uns

ZyseMe ist ein Fashion Technology Startup mit Sitz in Berlin. Wir haben eine Technologie entwickelt mit dessen Hilfe es möglich ist, die Art wie Mode gekauft und produziert wird, erheblich zum Besseren zu verändern. Unser kleines, erfahrenes und internationales Team wird von der Idee getrieben, eine gesamte Industrie zu digitalisieren. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Verbindung zwischen Konsumenten, Marken und Produktionen.

Du unterstützt unseren CEO und das Management Team.

Dies bedeutet im Detail:

  • Beantwortung von Emails in Absprache mit relevanten Teammitgliedern
  • Unterstützung der Terminplanung des CEOs
  • Planung von Geschäftsreisen für den CEO und Teammitglieder
  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements (Post, Office Organisation, Office Supply, Versand und Annahme von Paketen)
  • Unterstützung von Eventvorbereitung (Buchen von Locations, Catering, Bestellen von Flyern und Brochüren)
  • Unterstützung von Kollegen bei verschiedenen notwendigen Tätigkeiten
  • Organisation unseres Sample-Versands an potentielle Kunden: Verpackung, Vermessung, Schreiben von personalisierten Nachrichten, Handling von Zollanfragen
  • Unterstützung des Hiring Prozesses
  • Vorbereiten des Onboardings neuer Angestellter
  • Unterstützung von Kollegen bei der Verwaltung unserer Social Media Accounts

Dein Profil

Uns ist wichtig, dass du in unser Team passt. Das richtige Mindset ist uns wichtiger als deine Skills.  Das gesagt, solltest du folgende Skills mitbringen:

  • Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch
  • Du hast einen Bachelor oder gleichwertige Arbeitserfahrung
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
  • Du bist detailorientiert, effizient und motiviert
  • Du handelst vorausschauend und ergreifst gerne die Initiative
  • Du bist in der Lage in einem schnelllebigen, deadline-orientierten Umfeld zu arbeiten und gibst die Geschwindigkeit lieber vor, als anderen zu folgen
  • Idealerweise hast du bereits erste Startup-Erfahrungen gesammelt

Was Wir Dir Bieten

  • Die Möglichkeit, mit Deiner Arbeit eine gesamte Industrie radikal zu verändern
  • Große Verantwortung und ein starkes Team, das Dich unterstützt
  • Spaß und Abwechslung mit einem dynamischen und internationalen Team
  • Ein schnelllebiges und spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin
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  • Location
    Berlin, Berlin
  • Department
    Corporate
  • Employment Type
    Part-Time
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